北京市市政工程资料管理软件是专为市政工程项目设计的综合性管理工具，其中工程档案编制模块是核心功能之一。该功能旨在实现市政工程档案的标准化、数字化和高效管理，覆盖从项目启动到竣工验收的全过程。以下是工程档案编制模块的主要内容：
- 档案分类管理：软件依据《建设工程文件归档规范》及北京市地方标准，对市政工程档案进行系统分类，包括立项文件、设计文件、施工记录、监理资料、竣工验收文件等，确保档案结构清晰、便于检索。
- 模板化编制：提供标准化的档案编制模板，如施工日志、检验批记录、竣工图等，用户可根据项目类型（如道路、桥梁、给排水工程）选择相应模板，减少重复劳动，提高编制效率。
- 数字化录入与存储：支持电子文档、扫描件、照片等多种格式的上传，并与云端或本地服务器同步，实现档案的长期安全存储。软件自动生成元数据，如文件编号、日期、责任人，便于追踪和管理。
- 流程审批与版本控制：集成审批流程，支持多级审核（如施工方、监理方、建设单位），记录审批意见和状态。同时，软件具备版本控制功能，可追溯档案修改历史，确保数据的准确性和完整性。
- 智能检索与统计：通过关键词、项目名称、时间范围等条件，快速检索相关档案。软件还提供统计报表功能，生成档案完整性报告、移交清单等，辅助项目管理和决策。
- 合规性与安全性：严格遵守国家和北京市的档案管理规定，内置合规检查机制，提醒用户缺失或不符合规范的档案内容。数据加密和权限管理功能确保档案信息安全，防止未授权访问。
该软件的工程档案编制模块不仅提升了市政工程档案管理的效率和规范性，还通过数字化手段降低了人工错误风险，为项目顺利验收和后期维护提供了有力支持。
