市政基础设施工程档案是记录工程全过程的重要文件，为确保档案编制的规范化、系统化，特制定本指南（试行）。本指南适用于新建、改建、扩建的市政基础设施项目，包括道路、桥梁、给排水、燃气、热力、电力、通信等工程。
一、工程档案编制的目的与意义
工程档案是项目的真实记录，对于工程质量监督、后期维护、改扩建及应急管理具有关键作用。规范编制档案有助于提高工程管理水平，保障城市基础设施的安全运行。
二、档案编制的原则
- 真实性：档案内容必须客观、准确地反映工程实际情况。
- 完整性：涵盖从项目立项到竣工验收的全过程资料。
- 规范性：按照国家和行业标准进行编制，确保格式统一。
- 系统性：档案分类清晰、结构合理，便于查阅和管理。
三、档案编制的主要内容
工程档案应包括以下核心部分：
- 前期文件：项目建议书、可行性研究报告、规划许可、用地批准等。
- 设计文件：初步设计、施工图设计、设计变更及相关审批记录。
- 施工文件：施工组织设计、材料检验报告、施工日志、隐蔽工程验收记录等。
- 监理文件：监理规划、监理日志、质量评估报告等。
- 竣工文件：竣工验收报告、竣工图、结算文件、质量保修书等。
- 其他文件：环境影响评价、安全评估、运营维护手册等。
四、档案编制的表格示例（试行）
为便于操作，本指南提供关键表格模板（试行），各单位可根据实际调整：
- 工程档案总目录表：列出所有档案卷宗编号、名称、日期和责任人。
- 施工记录表：包括每日施工内容、人员、设备、质量检查结果等。
- 材料进场验收表：记录材料名称、规格、数量、检验状态及验收人。
- 隐蔽工程验收表：详细描述隐蔽部位、验收标准、检查结果及签字确认。
- 竣工验收汇总表：汇总各分项验收情况、存在问题及整改记录。
五、档案编制流程
- 前期准备：明确档案管理责任人，制定编制计划。
- 过程收集：在工程各阶段及时收集、整理文件，确保资料齐全。
- 审核归档：由专人审核档案的真实性与完整性，分类归档。
- 电子化备份：建议同步建立电子档案，便于长期保存和检索。
六、注意事项
- 档案应采用耐久性材料制作，避免使用易褪色或易损介质。
- 涉及国家秘密或商业秘密的档案，需按相关规定进行加密管理。
- 试行期间，各单位可反馈意见，以便后续修订完善。
本指南自发布之日起试行，各相关单位应严格执行，并结合实际工程特点灵活应用。通过规范档案编制，进一步提升市政基础设施工程的质量与可持续性。
